2018级新同学：

祝贺你被湖南工业大学录取！现简要向你介绍来校报到需要注意的事项：

一、报到时间及地点：9月9日（地点：研究生各学院新生报到点）

往届生凭录取通知书、本人身份证，应届生凭录取通知书、毕业证及学位证（原件及复印件）、本人身份证（原件及复印件,复印件交银行）于9月9日到新校区（河西）办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向研究生院请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，取消入学资格。

二、转党、团组织关系

新生自带党、团组织关系（介绍信及档案），入学报到后交学院研究生辅导员。新生党员按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信，将组织关系转至湖南工业大学。省内党员介绍信的抬头文为：湖南工业大学党委组织部；省外党员介绍信的抬头文为：中共株洲市委组织部，报到时将介绍信交至本人所在学院。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至湖南工业大学团委，入学时交至本人所在学院。

三、转户口

新生户籍采取自愿迁入原则，根据公安部门规定，如迁户口，《户口关系迁移证》必须有居民身份证编号，无编号的不能在株洲市落户。《户口关系迁移证》上的姓名、出生年月、身份证号必须与原户口一致。需迁入户籍的新生报到时将《户口关系迁移证》交学校保卫处。入学两个月后将不再办理户籍迁入手续。

四、交费须知

所有研究生新生在报到时须按学校规定交清第一学年度培养费，方可办理报到注册手续。

（一）应缴费用

1、学费（依照湘发改价【2018】99号）：

2、教材费：400元；

3、住宿费：空调宿舍1300元/人/年。湖南工业大学在职教师、教师子弟或配偶符合不住校条件，不住宿的可于6月30日前向学院提出不住宿申请，否则按需要住宿安排宿舍；

4、保险费：以自愿购买为原则，基本医疗保险费180元/年（人社部发【2017】36号）、意外保险费120元（3年，具体以开学时中国人寿收费标准为准）。

(二)缴费方式

1、我校新生缴纳学费采取银行批扣方式。现随《录取通知书》给每位新生寄送一张建设银行联名卡。新生核对信息无误后应及时到建行柜台更改密码，并于8月25日前将应缴费用（包括学费、教材费、住宿费、基本医疗保险费等）及适当余额存入银行卡中。研究生期间每年的学杂费都将通过该卡扣缴，研究生奖助学金也将通过该卡发放，请妥善保管该卡。如有遗失，请尽快到建设银行补办并到学校财务处登记。

2、已通过银行扣缴了相关费用的新生在报到日无需到财务处排队缴费，可直接进入下一报到流程，缴费收据由各个学院统一到财务处领取后发放给每位研究生。

五、奖助学金及其它奖励政策

学校根据国家相关文件精神设立了研究生国家奖学金、国家助学金、学业奖学金、研究生“三助”岗位等多元化奖助体系。

1、研究生国家奖学金：按照国家奖学金制度，根据国家和省下达的奖励名额进行评选，博士研究生30000元/人/年，硕士研究生20000元/人/年；

2、研究生助学金：按照国家、省校级相关文件精神，用于资助全日制全脱产无固定工资收入的研究生，补助研究生基本生活支出。博士研究生15000元/人/年、硕士研究生6000元/人/年；

3、研究生三助，即“助教、助管、助研”：学校根据需要设立助教、助管、

助研岗位，视岗位性质的不同给予200-500元/月的岗位津贴；

4、学业奖学金：按照分类分级金额为4000-12000不等，资助范围覆盖率为100%。

六、其它注意事项

1、新生来校途中应遵纪守法，注意安全，保管好钱物、证件等。

2、家庭经济困难的同学，可在生源地办理国家助学贷款，并将贫困生证明带回学校。

3、新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业综合素质复查，合格者方可取得正式学籍；对不符合条件者，由学校酌情处理，甚至取消其入学资格。

4、学校地址：湖南省株洲市天元区泰山西路88号。乘车线路：可乘T60路、T26路、T17路公交车抵达。

湖南工业大学研究生院（工作部）

                                                     2018年6月8日