音乐学院团总支、学生会有关工作制度

为进一步加强团总支、学生会内部管理，规范团总支、学生会成员行为，明确各部门职责，高效合理的提高团委、学生会干部素质特制定本规定：

日常工作制度细则：

⑴团学会干部要本着全心全意为同学服务的态度，认真对待每项工作，做到按时、按质、按量完成任务，并在此基础上做到各部门工作协调合作。

⑵团委副书记、学生会主席、副主席，各部门部长必须负责每学期工作计划及总结，主席团对各项活动进行监督指导，部长对本部门工作进行统一规划安排，其资料交办公室存档。

⑶各位干部应该严格遵守学院的各项规章制度，有违纪事件按学院规章制度处理。

⑷如有干部提前退出团总支、学生会，须打申请报告，说明理由。

例会制度：

⑴团委、学生会于每周一下午5：00召开全体干部会议，对一周的工作进行总结并布置下周工作。各部门须提前一天向办公室提交本部门工作期即将开展活动情况。（注：例会正常召开不予单独通知，请全体干部准时参加）

⑵各部门要定期召开会议，组织活动，安排工作。

⑶例会不得无故缺席，会议无故缺席、迟到、早退三次者，将予以开除团学会处分。

⑷例会出现意见分歧时，最终决定权交给主席团或团总支委员会，其他部门不得再有异议。

⑸会议期间与会成员需遵守会场纪律，并做好会议记录。

档案管理制度：

为使团学会档案规范化，对团学会各文字材料，进行有效的管理，形成相应的历史资料，为团学会以后工作提供必要的依据和经验，教训，特制定团学会档案管理制度：

⑴团学会办公室负责档案管理工作，对团学会文件、会议记录、活动资料进行分类，归档并实施有效的管理，对各项活动进行总结。

⑵团学会各部门如有进行活动，应在活动初期开展前向办公室提交一份活动初期计划、经费预算；活动结束之后，应提交一份活动工作总结，由办公室交学院存档。

⑶团学会各职能部门在每一学期初始阶段与每一学期结束阶段，向办公室与主席团提交一份部门工作计划和部门工作总结。

音乐学院团总支