做好高校宣传思想工作,加强高校意识形态阵地建设,是一项战略工程、固本工程、铸魂工程,事关党对高校的领导。为进一步规范我院宣传阵地管理工作,特制定此工作细则。
一、组织架构
学院成立宣传阵地管理工作小组:
组 长:院党委书记
副组长:院长、分管宣传工作的党委委员
组 员:其他院领导班子、组织员、教工及学生党支部书记、各党支部宣传委员、网站管理员。
如有人员变动按照岗位职责自然变更不另行发文。
二、宣传阵地管理要求
我院分管的宣传阵地主要包括:学院电子屏,学院宣传栏,网站,公众号及学院文化墙。
1、学院电子屏(包括一楼公共电子屏及会议室电子屏)
(1)内容发布审核流程:
综合办拟稿→分管院领导二审→院党委书记终审
(2)管理负责部门:综合办
(3)工作要求:定期及时更新电子屏内容,确保电子屏发布接口专人管理,严禁发布未审核内容,及时保养维修电子屏,节假日按学校要求做好断电断网。
2、学院宣传栏(学院墙面各宣传窗口及移动式宣传架)
(1)内容发布审核流程:
院内墙面宣传栏:
使用人员拟稿→分管院领导二审→院党委书记终审
(2)管理负责部门:学工办(学工口宣传)及综合办(教工)
(3)工作要求:原则上每1年更新一次宣传窗口内容,定期检查窗口或宣传架破损情况,定期检查宣传窗口或宣传架是否被利用宣传其他信息。
3、学院网站
(1)内容发布审核流程:
党建类稿件:撰写人→组织员二审→院党委书记终审
新闻类稿件:撰写人→分管院领导二审→院党委书记终审
通知类稿件:撰写人→分管院领导二审
(2)管理负责部门:分管宣传工作的党委委员及网站管理员
网站各板块内容更新负责人:
学院概况:综合办
师资力量:综合办
党群工作:党委书记及组织员
本科生教育:分管教学副院长及教务办
研究生教育:分管研究生副院长及研究生秘书
科学研究:分管科研副院长及科研秘书
实训中心:分管实训工作副院长及中心主任
学生工作:分管学生工作副书记及学工办
招生就业:分管学生工作副书记及学工办
(3)工作要求:
①、原则上每个版块每周应更新不少于2条消息,且重要消息应同步到网站首页。
②、新闻类稿件应具备时限性,原则上活动结束后2天内需完成稿件初稿发“音乐学院党务工作群”送审,新闻类稿件的审核时间原则上应在1天内完成。
③、通知类稿件不应简单转发上级部分的原通知,应结合我院实际情况进行修改,突出重要信息,原通知亦作为附件公开。
④、专业建设、学科建设类稿件,应注意稿件中内容是否合适准确,数据是否统一。
⑤、学院概况及师资力量等信息公开的板块应定期更新,每半年(3月、9月)更新一次数据。
(4)网络管理员工作要求:
①、及时维护网站并更新发布信息;
②、处理网站技术问题;
③、管理网站后台账号,杜绝无关人员利用网站发布其他信息。
4、学院公众号
(1)内容发布审核流程:
撰写人→分管学生工作副书记→院党委书记终审
(2)工作要求:
①、按学校及学院要求及时维护公众号并更新发布信息;
②、处理公众号技术问题;
③、管理后台账号,杜绝无关人员利用公众号发布其他信息;
④、培养管理使用公众号学生。
5、学院文化墙
学院文化墙包括:党建文化墙、学院总体介绍文化墙、系部介绍文化墙、展板及实验室介绍。
党建文化墙:由院党委书记及组织员负责内容更新;
学院总体介绍文化墙:由院党政联席会确定更新时间及更新内容;分管宣传工作党委委员具体执行落实;
系部介绍文化墙:由各系部负责人定期维护和信息更新,师资力量更新每半年(3月、9月)替换一次。各系在学院更新前上报需要更换的内容至综合办。系部信息板整体更换,由系部提出申请后学院统一确定,原则上每2年讨论一次是否更换。
实训中心(琴房、舞蹈房等)介绍:由实训中心主任根据学院发展情况适时更新。