各班级：

根据《关于开展2017-2018学年度国家奖学金、国家励志奖学金及2018-2019学年度国家助学金评选工作的通知》（湖工大学字[2018]38号）文件要求，且新生人数及新生七类重点对象人数已基本确定，现将2018-2019学年国家助学金评选工作的有关事项进行通知如下：

一、国家助学金名额分配

根据湖南省学生资助管理中心下达我校的名额指标，我校2018-2019学年一等助学金总名额为1766人；二等助学金总名额为2300人；三等助学金总名额为2299人。校资助中心统筹考虑各学院在校学生人数、重点资助对象人数和学生家庭经济困难程度等因素，下达我院的名额指标为一等助学金46人，二等助学金60人，三等助学金60人。

根据校资助中心下达我院的名额指标，学院按各年级学生人数比例，结合各年级班级家庭经济困难学生库的情况，将名额指标统一按比例分配到各专业班级。如班级申报人数达不到指标数，或由于违规申报取消申报资格的名额，学工办将统一收回指标进行调剂分配。

国家助学金名额分配情况表

二、评选方法

（一）国家助学金评选：

1、国家助学金申请条件：

（1）全日制在校在籍本、专科生且已认定为我校家庭经济困难的学生；

（2）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（3）遵守宪法、法律和社会公德，遵守学校规章制度，上一学年度内无任何受处分记录；

（4）诚实守信，道德品质优良；

（5）建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生为重点资助对象。被认定为以上七类重点资助对象的学生享受国家一等助学金资助；

（6）勤奋学习，积极上进；

（7）生活俭朴，不追求超越自身和家庭经济实际承受能力的物质享受；

（8）困难等级为特别困难的家庭经济困难学生享受国家助学金资助。

2、各项表格填写及系统录入要求：

（1）申请表在湖南省学生资助管理系统中填写好，直接导出，然后学院相关负责人签字盖章。

（2）系统录入要求：严格按照湖南省学生资助管理系统要求录入相关信息。

（3）原则上，申请表需从系统导出打印，申请理由必须详细描述本人家庭经济困难状况及致贫的详细原因，学生成绩、在校表现也可以简要说明；院系评审意见必须能简要概括该生家庭经济困难程度及致贫原因，不能只写情况属实、同意等。

三、评审程序及要求

1、学院成立由分管学生工作的书记或副书记任组长、年级辅导员、班主任、学生代表等为成员的学院国家奖助学金评审小组。

2、国家奖学金与国家励志奖学金在同年度内不能同时获评，但均可再申请获得国家助学金；

3、国家奖助学金评选工作坚持公平、公开、公正的原则，杜绝弄虚作假行为。严禁在评选发放过程中出现请客送礼、拉票、截留、挪用资金现象；严禁学院班级学生平分、冒领奖助学金等现象；严禁工作人员在评选发放过程中违纪违规操作，一经查实，从严处理。

四、时间安排

此次评选，工作量大，10月18日前需完成在湖南省学生资助管理系统中所有国家助学金申请者个人信息的录入。请各班级高度重视，抓紧时间，认真组织评选，按时报送评选材料。

音乐学院学工办

2018年10月16日