为激励学生勤奋学习，努力进取，促进学生在德、智、体、美方面全面发展，根据省财政厅、教育厅文件规定，现就我校评关于开展2015-2016学年度国家奖学金、国家励志奖学金及2016-2017学年度国家助学金评选工作的有关事项通知如下：

一、评选依据：

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评选请各学院严格按2016年8月版《学生手册》中的《湖南工业大学国家奖助学金评审办法》（试行）规定组织进行评选。

二、申请对象：

国家励志奖学金申报对象为全日制在校本科生中二年级（含二年级）以上的贫困生库中学生，不包括2015年入学的专升本学生、本专科新生。

国家助学金申报对象为全日制在校本科生的贫困生库中学生。

三、名额分配原则：

根据校资助中心下达我院的名额指标，学院按各班级学生人数比例，结合各班级贫困生库的情况，将名额指标统一分配到各班级。如班级申报人数达不到指标数，或由于违规申报取消申报资格的名额，学工办将统一收回指标进行二次分配。

音乐学院2015-2016国家励志奖学金名额分配

音乐学院2016-2017国家助学金名额分配

四、评选方法及要求：

各项表格填写及系统录入要求：国家奖助学金所有网上信息无论是否为必填项目都必须准确、详细录入。尤其学生的个人关键信息（如姓名、学号、身份证号码、班级、受助等级、建设银行账号等）务必准确无误。网上系统完成初步录入以后，请各学院从系统中导出相关数据，同教务系统数据匹配，核查准确无误后及时提交。其它相关材料具体说明如下：

（1）国家奖学金相关材料说明：国家奖学金使用规定格式的国家奖学金申请审批表，不得任意改变格式或自制表格。国家奖学金申请审批表的标题均为2015-2016学年。

推荐学生“获得的奖项”一栏不允许为空，如果为空，直接差额掉。申请审批表中所有签名之处，必须由相关负责人手写，即拿着笔往纸上写字（手写体印章、公章等都无效）。其他内容可以使用电脑录入。不得涂改或出现空白项（如该项无内容，请使用斜杠标明）。院系意见栏的公章必须是学院的行政章，学院学工办公章无效。学生的申请理由、推荐理由、院系意见的填写日期必须符合逻辑递增。即学生的申请理由、推荐理由、院系意见的填写时间相差必须大于公示天数。（如：学生申请时间10月10日、推荐理由填写时间10月11日，院系意见10月14日（请照实填写，院系评选是需要时间的，不可能班级一推荐，院系就同意通过）。

字数要求：国家奖学金申请审批表中申请理由200字以上、推荐理由100字以上，院系意见100字以上（这是申请表上的字数要求，系统录入可简明扼要）。不同学生的申请理由、推荐理由、院系意见，不能雷同。如有雷同，则直接作为差额对象。

国家奖学金申请审批表中“获得的奖项”一栏不允许为空，如果为空，则不能参评国家奖学金。

国家奖学金汇总表中的申请理由字数不超过100字，如有超过，资助中心在给评委做汇总表的时候则从100字以后删除多余部分，因此给参评学生带来的影响由学院负责。

国家奖助学金的汇总表，需各学院副书记签字并加盖公章后上交学生资助管理中心。

（2）励志奖学金相关表格填写及录入要求：

纸质：申请理由内容要能全面概括学生本人在德、智（具体的排名情况及详细的分数）、体、美等方面的突出表现，重点突出家庭经济困难程度及致贫的详细原因；院系评审意见必须能简要概括该生家庭经济困难程度、优异及励志奋进之处，不能只写情况属实、同意等。

网上录入：成绩录入栏需录入申请者五门以上主干课程的成绩。其中，申请理由要求100字，必须能概述该生家庭经济困难程度及致贫的详细原因、优异及励志奋进之处。

（3）国家助学金表格填写及录入要求：

纸质：申请理由必须详细描述本人家庭经济困难状况及致贫的详细原因，学生成绩、在校表现作为参考；院系评审意见必须能简要概括该生家庭经济困难程度及致贫原因，不能只写情况属实、同意等。

网上录入：所有信息都必须详细、准确无误。

（4）汇总表：请各学院从学生资助管理系统中自动生成excel文件，励志奖学金请按照入学时间、专业、班级排序，助学金按照受助等级、年级、班级、学号排序。所有的申请审批表按照汇总表顺序排放。务必加强受助学生的信息核实，特别是休学、入伍等学籍异动学生的核实工作，做到不要出现纰漏。

4、相关要求：国家奖助这金评选工作坚持公平、公开、公正的原则，实行层层公示制，在班级、学院、学校及校园网公示，杜绝弄虚作假行为。严禁在评选发放过程中出现请客送礼、拉票、截留、挪用资金现象；严禁学院班级学生平分、冒领奖助学金等现象；严禁工作人员在评选发放过程中违纪违规操作，一经查实，从严处理。

五、评选时间安排

1、10月10--10月16日，学院宣传动员，班级召开民主评议会，学生个人写填写国家励志奖学金申请审批表、国家助学金申请审批表并准备相关评审材料交学院；

2、10月17-10月18日（励志奖学金、国家助学金）学工办审核。

3、10月19日-24日 （励志奖学金、国家助学金）学院公示。获得资格的学生必须报本人株洲市开户的建设银行账号至学院。

3、10月25日-29日，（励志奖学金、国家助学金）录入获得奖助学金学生信息至省资助管理系统。

六、资料上交、录入系统时间安排

1、10月16日晚20:00前上交国家励志奖学金、国家助学金所有材料及电子稿；（详见《音乐学院2016年度国家励志、助学金申报材料说明》）

2、10月29日前完成在系统中申请者的个人信息的录入；

3、学院收集所有获得国家奖助学金学生的建设账号，并填入统一的奖助学金发放明细表中。

此次国家励志奖学金、国家助学金的评选，工作量大，时间紧，请各班级高度重视，抓紧时间，认真组织评选，按时上交评选材料。

附件1、音乐学院2016年度国家励志、助学金申报材料说明、填写规范.doc

附件2、音乐学院xxxx班2016年度国家奖助学金申报名单.docx

附件3、2016年励志奖学金申请表.xls

附件4、2016年励志奖学金汇总表.xls

附件5、2016-2017学年国家助学金申请审批表.xls

附件6、2016年学院助学金汇总表.xls